Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу – это важный шаг, который позволяет вам проводить более глубокий анализ данных и получать новые инсайты. В этом ответе мы рассмотрим, как это сделать, используя популярные программы, такие как Microsoft Excel и Google Sheets.

Шаг 1: Открываем сводную таблицу

Перед тем как добавить вычисляемое поле, необходимо открыть уже созданную сводную таблицу. Если у вас еще нет сводной таблицы, сначала создайте ее на основе ваших данных. Для этого:

  • Выделите диапазон данных, который вы хотите использовать.
  • Перейдите на вкладку Вставка и выберите Сводная таблица.
  • Выберите, где вы хотите разместить сводную таблицу (в новом листе или на существующем).

Шаг 2: Добавление вычисляемого поля в Excel

Чтобы добавить вычисляемое поле в Excel, следуйте этим шагам:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку Вычисляемые поля.
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите имя для вашего вычисляемого поля в поле Имя.
  5. В поле Формула введите вашу формулу. Например, если вы хотите создать поле, которое вычисляет 20% от значения поля Сумма продаж, ваша формула может выглядеть так: = ‘Сумма продаж’ * 0.2.
  6. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Шаг 3: Добавление вычисляемого поля в Google Sheets

В Google Sheets процесс несколько отличается, но также достаточно прост:

  1. Откройте вашу сводную таблицу.
  2. В правом боковом меню выберите Добавить в разделе Сводная таблица.
  3. Нажмите Вычисляемое поле.
  4. Введите имя для вашего поля.
  5. Введите формулу для вычисляемого поля. Например, вы можете использовать формулу =SUM(‘Сумма продаж’) * 0.2.
  6. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Шаг 4: Проверка и использование вычисляемого поля

После добавления вычисляемого поля, вы можете использовать его так же, как и любые другие поля в сводной таблице. Вы можете перетаскивать его в области Строки, Столбцы или Значения, чтобы увидеть, как он влияет на данные. Например, если вы добавили поле, которое рассчитывает налог на продажи, вы можете увидеть, как он меняет итоговые значения.

Полезные советы

  • Проверяйте формулы: Убедитесь, что ваши формулы правильные, чтобы избежать ошибок в расчетах.
  • Используйте функции: Вы можете использовать различные функции, такие как SUM, AVERAGE, COUNT и другие, чтобы создавать более сложные вычисления.
  • Регулярно обновляйте данные: Если ваши исходные данные изменяются, не забудьте обновить сводную таблицу, чтобы увидеть актуальные результаты.

Таким образом, добавление вычисляемых полей в сводную таблицу позволяет вам более гибко работать с данными и получать нужную информацию. Используя описанные выше шаги, вы сможете легко создавать и настраивать вычисляемые поля, что даст вам возможность проводить более глубокий анализ ваших данных.