Создание и настройка диаграмм с двумя осями в сводных таблицах – это полезный инструмент для визуализации данных, который позволяет сравнивать две разные серии данных на одной диаграмме. В этом ответе мы подробно рассмотрим, как это сделать, используя популярные инструменты, такие как Microsoft Excel и Google Sheets.
Шаг 1: Подготовка данных
Прежде чем создавать диаграмму, необходимо правильно подготовить ваши данные. Убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы, где:
- Столбцы содержат названия категорий;
- Строки содержат значения для каждой категории;
- Одна из серий данных будет отображаться на одной оси, а другая – на второй.
Например, у вас есть данные о продажах и расходах за несколько месяцев:
Месяц | Продажи | Расходы
-------|---------|--------
Январь| 1000 | 800
Февраль| 1200 | 900
Март | 1500 | 1100
Шаг 2: Создание сводной таблицы
Теперь, когда ваши данные готовы, создайте сводную таблицу:
- Выделите диапазон ваших данных.
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Нажмите на Сводная таблица.
- Выберите, где вы хотите разместить сводную таблицу (на новом листе или на существующем).
- Нажмите ОК.
После этого вы сможете настроить сводную таблицу, добавляя нужные поля в области строк, столбцов и значений.
Шаг 3: Создание диаграммы
На основе созданной сводной таблицы можно теперь создать диаграмму:
- Выделите сводную таблицу.
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Выберите тип диаграммы, например, Гистограмма или Линейная диаграмма.
При создании диаграммы, Excel или Google Sheets автоматически создадут диаграмму с одной осью. Теперь мы добавим вторую ось.
Шаг 4: Настройка диаграммы с двумя осями
Чтобы добавить вторую ось на диаграмму, выполните следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши на ряду значений, которые вы хотите отобразить на второй оси.
- Выберите Формат ряда данных.
- В появившемся меню выберите опцию Добавить вторичную ось.
После этого вы увидите, что одна из серий данных теперь отображается с правой стороны диаграммы, а другая – с левой.
Шаг 5: Настройка внешнего вида диаграммы
Теперь, когда у вас есть диаграмма с двумя осями, вы можете настроить ее внешний вид:
- Измените цвета рядов данных для лучшей визуализации;
- Добавьте заголовок диаграммы;
- Настройте метки осей, чтобы они были более информативными;
- Настройте легенду, чтобы она была понятной.
Например, вы можете использовать разные цвета для продаж и расходов, чтобы легко различать их на диаграмме.
Шаг 6: Сохранение и использование диаграммы
После того как вы настроили диаграмму, не забудьте сохранить вашу работу. Вы можете использовать диаграмму в отчетах, презентациях или просто для личного анализа.
Таким образом, создание и настройка диаграмм с двумя осями в сводных таблицах – это простой и эффективный способ визуализации данных. Следуя приведенным шагам, вы сможете легко сравнивать две разные серии данных и делать ваши отчеты более наглядными.