Интеграция Microsoft Visio с Microsoft SharePoint позволяет пользователям совместно работать с диаграммами и делиться ими в рамках команды или организации. В этом ответе мы рассмотрим шаги, необходимые для настройки этой интеграции и облегчения совместного доступа к диаграммам.
Шаг 1: Подготовка к интеграции
Перед тем как начать интеграцию, убедитесь, что у вас установлены следующие приложения:
- Microsoft Visio (желательно последняя версия)
- Microsoft SharePoint (доступ к сайту SharePoint)
- Существует учетная запись Microsoft, которая имеет доступ к SharePoint
Шаг 2: Создание диаграммы в Visio
Для начала создайте диаграмму в Microsoft Visio. Вы можете использовать различные шаблоны, такие как блок-схемы, организационные диаграммы и другие:
- Откройте Visio и выберите нужный шаблон.
- Создайте диаграмму, добавляя фигуры и соединительные линии.
- Сохраните диаграмму на локальном диске.
Шаг 3: Загрузка диаграммы в SharePoint
Теперь, когда ваша диаграмма готова, пора загрузить её в SharePoint:
- Перейдите на сайт SharePoint, куда вы хотите загрузить диаграмму.
- Выберите библиотеку документов или создайте новую папку для хранения диаграмм.
- Нажмите кнопку Загрузить и выберите файл вашей диаграммы.
Шаг 4: Настройка совместного доступа
После загрузки диаграммы в SharePoint вам нужно настроить права доступа:
- Выделите загруженный файл и выберите Поделиться или Настройки доступа.
- Добавьте пользователей или группы, которым вы хотите предоставить доступ.
- Определите уровень доступа: Чтение, Редактирование и т.д.
Шаг 5: Открытие диаграммы в Visio Online
Теперь, когда ваша диаграмма загружена и доступна для других пользователей, они могут открывать её в Visio Online:
- Пользователи могут зайти в SharePoint, найти диаграмму и открыть её.
- Для редактирования диаграммы они могут использовать Visio Online или загрузить файл в локальный Visio.
Шаг 6: Совместная работа
После того как диаграмма открыта, пользователи могут совместно работать над ней:
- Используйте функции комментариев в Visio Online для обсуждения изменений.
- Каждый пользователь может вносить изменения, и все они будут видны в реальном времени.
Шаг 7: Сохранение и управление версиями
После завершения работы не забудьте сохранить изменения:
- В Visio Online изменения сохраняются автоматически.
- В SharePoint вы можете просматривать историю версий документа, чтобы отслеживать изменения и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.
Заключение
Интеграция Visio с SharePoint значительно упрощает процесс совместной работы над диаграммами и позволяет командам эффективно сотрудничать. Следуя приведенным выше шагам, вы сможете легко настроить этот процесс и наслаждаться всеми преимуществами, которые он предлагает.