Вставка и настройка линейной диаграммы в Microsoft PowerPoint — это важный навык, который позволяет эффективно представлять данные визуально. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как выполнить эти действия пошагово.

Шаг 1: Открытие PowerPoint

Для начала откройте Microsoft PowerPoint на вашем компьютере. Выберите нужную презентацию или создайте новую, если это необходимо.

Шаг 2: Выбор слайда

Выберите слайд, на который вы хотите вставить линейную диаграмму. Это может быть пустой слайд или слайд с другим контентом. Убедитесь, что у вас достаточно пространства для вашей диаграммы.

Шаг 3: Вставка диаграммы

• Перейдите на вкладку Вставка в верхнем меню.
• Найдите раздел Диаграммы и нажмите на кнопку Диаграмма.

После этого откроется окно с различными типами диаграмм.

Шаг 4: Выбор типа диаграммы

В левом меню выберите Линейная диаграмма. Вы можете выбрать разные подтипы линейных диаграмм, такие как:

• Линейная — простая линейная диаграмма.
• Линейная с маркерами — линейная диаграмма с маркерами для каждой точки данных.
• Сглаженная линейная — диаграмма с плавными линиями.

После выбора нужного типа диаграммы нажмите ОК.

Шаг 5: Ввод данных

После вставки диаграммы откроется Excel окно, где вы можете ввести свои данные. Данные могут выглядеть следующим образом:

• Первая строка — заголовки для серий данных (например, год, продажи).
• Следующие строки — сами данные (например, 2020, 5000; 2021, 7000 и т.д.).

После ввода данных закройте окно Excel. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с новыми данными.

Шаг 6: Настройка диаграммы

Теперь, когда диаграмма вставлена, вы можете настроить её внешний вид:

• Изменение стиля диаграммы: Вы можете выбрать различные стили диаграмм из секции Дизайн на верхней панели. Это позволит вам изменить цвета и оформление диаграммы.
• Настройка осей: Щелкните правой кнопкой мыши на оси и выберите Формат оси для изменения шкалы, логарифмических значений и других параметров.
• Добавление заголовка: Вы можете добавить заголовок диаграммы, щелкнув на место для заголовка и введя текст.
• Изменение легенды: Переместите или измените легенду диаграммы, чтобы она была более читабельной.
• Добавление меток данных: Вы можете добавить метки к точкам данных, чтобы сделать информацию более доступной для зрителей.

Шаг 7: Завершение настройки

После всех изменений и настроек, ваша линейная диаграмма будет готова. Вы можете переместить диаграмму по слайду, отрегулировать её размер и убедиться, что всё выглядит так, как вы хотите.

Шаг 8: Сохранение презентации

Не забудьте сохранить вашу презентацию, чтобы все изменения были сохранены. Вы можете сделать это, нажав Ctrl + S или выбрав Сохранить из меню.

Теперь вы знаете, как вставить и настроить линейную диаграмму в PowerPoint. Это позволит вам визуально представлять данные и делать вашу презентацию более интересной и информативной.